Hinweise zur Datenverarbeitung

Einleitung und Begriffe

Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit diesen Hinweisen zur Datenverarbeitung wollen wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für unsere Dienstleistungen und Angebote sowie im Rahmen unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten und Funktionen informieren und erläutern Ihnen, welche Rechte Ihnen als Betroffener zur Wahrung und Durchsetzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Begriffe
Die Definitionen der verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe entsprechen denen des Art. 4 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sofern in den Hinweisen zur Datenverarbeitung der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind damit personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Streck Transportges. mbH
vertreten durch die Geschäftsführer Bernd Schäfer (Vorsitzender), Ralph Diringer, Gerald Penner
Brombacher Str. 61
D-79539 Lörrach
Tel.: +49 (0) 7621 177 0
E-Mail-Adresse: info@streck.de

Datenschutzbeauftragter
Dresdner Institut für Datenschutz
Stiftung bürgerlichen Rechts
vertreten durch den Vorstand Dr. Ralph Wagner
Hospitalstraße 4
D-01097 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 655 722 0
E-Mail: datenschutz@streck.de
Internet: www.dids.de

Kontakt mit uns und Ihre Datenschutzrechte

Falls Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder nähere Informationen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wünschen, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten.

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte zu:

a) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit uns gegenüber für die Zukunft widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

b) Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere kann Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1-4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Es gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG.

c) Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung der gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen nach § 35 BDSG.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber deren Löschung abgelehnt wird und Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

f) Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken widersprechen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

g) Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Legen Sie Widerspruch ein, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für deren Verarbeitung nachgewiesen werden, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

h) Rechte auf Datenübertragbarkeit nach Art. 22 DSGVO
Sie haben das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO beruht.

i) Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Wenn Sie vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, besteht für Sie gem. Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die in Baden-Württemberg zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Kinder

Wir bieten keine direkten Angebote für Personen unter 16 Jahren an. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln oder eine Einwilligungserklärung abgeben.

Besuch unserer Webseite

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Bei jedem Besuch unserer Webseiten übermittelt Ihr Browser an unseren Webserver Daten (sog. „Server-Logfiles“), die möglicherweise eine Identifizierung ermöglichen.
Die Datenverarbeitung ist für den Ablauf des Webseitenbesuchs erforderlich. Um eine Auslieferung der Webseiten zu ermöglichen, muss eine technische Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite aufgebaut werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Verarbeitungszwecke sind die Optimierung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseiten, die Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, Missbrauchserkennung und -verfolgung. Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DSGVO unsere rechtliche Verpflichtung zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Angebots, so lange dies entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

Datenkategorien und Datenherkunft
Je nach Konfiguration Ihres Browsers werden hierbei u.a. folgende Daten verarbeitet:

Aufgerufene Webseite
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Aufruf
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Internet-Service Provider
IP-Adresse des aufrufenden Systems der nutzenden Person
Webseite, von der das System der nutzenden Person auf die aufgerufene Webseite gelangt ist

Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir setzen für die Bereitstellung unserer Webseiten externe Dienstleister wie Hosting-Service-Provider als Auftragsverarbeiter ein, die somit einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten können.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert. Wir behalten uns vor, die Dateien zu überprüfen, wenn konkreter Anhaltspunkte den berechtigten Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder eines konkreten Angriffs auf unsere Webseite begründen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Cookies

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Unsere Webseite verwendet sog. „Cookies“. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Optimierung der Webseite erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unseres Angebots.
Alle anderen Cookies setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Webseite in den Datenschutzeinstellungen auswählen können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) und Art. 7 DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Datenkategorien und Datenherkunft
Cookies sind Datensätze, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung oder dauerhaft auf der Festplatte Ihres Endgerätes gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Sie haben bei Aufruf unserer Webseite und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten.

Dauer der Speicherung, Widerruf der Einwilligung
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs unserer Webseite automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Informationen zur Speicherdauer der Cookies finden Sie in den Datenschutzeinstellungen.

In den Datenschutzeinstellungen können Sie auch die Cookie-Einstellungen ändern und damit Ihre erteilte Einwilligung widerrufen mit Ausnahme der Kategorie „Essentiell“, da es sich hierbei um technisch notwendige Cookies zur korrekten Anzeige unserer Webseiten handelt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann zur Einschränkung der Funktionalität dieser Webseite führen.

Webanalyse mit Matomo Analytics

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir nutzen auf unseren Webseiten zur Analyse der Besucherströme den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Es werden keine Daten an Matomo übermittelt. Matomo ermöglicht uns unter anderem festzustellen, von welcher Internetseite Sie auf unsere Website gekommen sind und wie oft oder wie lange Sie eine Unterseite besucht haben. Eine Zuordnung der Webstatistiken zu Ihrem Endgerät oder Ihrem Zugangspunkt ist nicht möglich. Lediglich eine Zuordnung zu einzelnen Regionen ist sichtbar. Mit der Auswertung der gewonnenen Daten möchten wir unsere Webseiten und deren Nutzerfreundlichkeit weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Webseitenbesucher anpassen. Wenn Sie in die Webanalyse durch Setzen des Hakens bei „Analytics & Performance“ in den Datenschutzeinstellungen einwilligen (Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO), wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Die Einwilligung ist freiwillig und für die Nutzung unserer Webseiten nicht erforderlich.

Datenkategorien und Datenherkunft
Wir setzen Matomo ohne Setzen von Cookies auf Ihrem Endgerät ein.

Stattdessen verwendet Matomo die Besucher-config_id, ein zufällig gesetzter, zeitlich begrenzter Hash einer begrenzten Menge von Einstellungen und Attributen des Besuchers. Die config_id ist eine Zeichenfolge, die für einen Besucher basierend auf seinem Betriebssystem, Browser, Browser-Plugins, IP-Adresse und Browsersprache berechnet wird. Die config_id ist nur für höchstens 24 Stunden und nur für eine bestimmte Webseiten-Domain gültig. Die Berechnung der config_id ändert sich nach dem Zufallsprinzip alle 24 Stunden, so dass derselbe Besucher jeden Tag eine andere config_id hat. Die config_id wird alle 24 Stunden vollständig anonymisiert. Der zufällig erzeugte Seed wird jeden Tag verworfen und kann nicht wiederhergestellt werden. Die Website-ID wird verwendet, um die config_id zu verarbeiten, was bedeutet, dass ein bestimmter Benutzer/Besucher immer eine andere config_id hat, wenn er verschiedenen Websites und Domains besucht.
Weiterhin haben wir Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird, indem die letzten beiden Bytes maskiert werden (z.B. 192.168.xxx.xxx). Diese anonymisierte IP-Adresse wird auch für die Berechnung der config_id verwendet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert, ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich.

Dauer der Speicherung, Widerruf der Einwilligung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Wir haben Matomo so eingestellt, dass erhobene Analysedaten nach 6 Monaten gelöscht werden.
Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung mittels Matomo jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie hier den Haken bei „Analytics & Performance“ entfernen.

Login-Möglichkeiten

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, sich in geschlossene Bereiche einzuloggen, um zusätzliche Dienste wie Sendungserfassung, Sendungsverfolgung verwenden können. Die Registrierung erfolgt in der Regel über uns.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung weiterer Verträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO.

Datenkategorien und Datenherkunft
Wenn Sie geschlossene Bereiche nutzen, erheben und verarbeiten wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten wie beispielsweise Name, Kontaktdaten, Adressdaten sowie die für Ihre Identifizierung und Nutzung erforderlichen Daten.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Wenn wir für die Bereitstellung dieser Dienste externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, haben diese ggf. einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden (gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Die Speicherdauer für steuer- und handelsrechtliche beträgt gem. § 147 AO, § 257 HGB in der Regel 6 bzw. 10 Jahre zum Ende eines Geschäftsjahres.

Newsletterservice, Newsletter-Analyse

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, Ihnen mit unserem kostenfreien E-Mail-Newsletterservice regelmäßig E-Mails mit Informationen zu unseren Dienstleistungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bei der Anmeldung zum Newsletter dokumentieren wir die erteilten Einwilligungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Mit Hilfe der Newsletter-Analyse mittels Link-Tracking ist es uns möglich, den Erfolg unserer Newsletter-Kampagnen zu analysieren, beispielsweise ob der Newsletter überhaupt geöffnet wurde oder ob Links angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir beispielsweise feststellen, welche Inhalte unsere Newsletterempfänger besonders angesprochen haben. Die Newsletter-Analyse erfolgt mit anonymisierten Daten, so dass eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Der Newsletter-Analyse kann leider nicht separat widersprochen werden. Bitte melden Sie sich von unserem Newsletterservice ab, wenn Sie keine Newsletter-Analyse wünschen.

Datenkategorien und Datenherkunft
Bei der Anmeldung zum Newsletterservice auf unserer Webseite werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie, Anrede, Vor- und Nachnamen sowie Unternehmen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Für den Anmeldeprozess nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn dieser Link geklickt wurde, werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. So verhindern wir die Anmeldung unbefugter Dritte unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse. Wir protokollieren den Anmeldeprozess, um den Vorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dabei werden die Daten aus der Eingabemaske sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldebestätigung gespeichert.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Zur Bereitstellung von Newslettern und zur Newsletter-Analyse setzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, welcher Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Dauer der Speicherung
Wenn Sie ihre Anmeldung zu unserem Newsletterservice nach Erhalt der entsprechenden Anmeldungs-E-Mail nicht bestätigen, werden Ihre Informationen nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Newsletter-Abonnements. Sie können das Abonnement jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kündigen und damit Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern widerrufen bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken widersprechen. Zu diesem Zweck befindet sich auf unserer Webseite und in jedem Newsletter eine entsprechende Abmeldemöglichkeit. Nach Widerruf ihrer Einwilligung oder eingelegtem Werbewiderspruch werden Ihnen keine weiteren Newsletter zugesandt und Ihre personenbezogenen Daten aus unserem aktiven Verteiler entfernt.

Friendly Captcha

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir nutzen den Bot/Spam-Schutz „Friendly Captcha®“ des Anbieters Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee, Deutschland zur Überprüfung, ob eine Dateneingabe auf unserer Webseite durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DSGVO. Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.

Datenkategorien und Datenherkunft
Wenn Sie eine Website besuchen, die das Friendly Captcha Widget enthält, und eine Puzzle-Anfrage senden, werden folgende Protokolldaten verarbeitet:

die Request Headers User-Agent, Origin und Referer,
das Puzzle selbst, das Informationen über das Konto und den Website-Schlüssel enthält, auf den sich das Puzzle bezieht,
die Version des Widgets,
ein Zeitstempel
anonymisierte IP-Adresse
anonymisierter Zähler pro IP-Adresse

Dauer der Speicherung
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden diese spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Externe Links

Unsere Webseiten enthalten Links zu Webseiten Dritter. Mit Betätigung des Links verlassen Sie unseren Einflussbereich. Die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten obliegt dem jeweiligen Betreiber der verlinkten Webseite. Wir empfehlen Ihnen, vor der Nutzung von verlinkten Webseiten die dort geltenden Hinweise zur Datenverarbeitung zu lesen.

OpenStreetMap

Wir binden auf unseren Webseiten als externe Inhalte Landkarten des Open-Source-Dienstes „OpenStreetMap“ der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom ein, um unsere Webseiten ansprechend und interessant zu gestalten.

Wenn Sie in den Datenschutzeinstellungen durch Setzen des Hakens bei „Externe Inhalte“ einwilligen (Art. 6 Abs.1, S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO), wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und für die Anzeige der Landkarten und die Darstellung der Kartenfunktionen Ihre IP-Adresse automatisch an den Anbieter übermittelt. Auf die Datenverarbeitungsvorgänge bei OpenStreetMap haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Open Street Maps finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Die Einwilligung ist freiwillig. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie ohne Einwilligung diese Funktion nicht nutzen können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z.B. indem Sie in den Datenschutzeinstellungen den Haken bei „Externe Inhalte“ entfernen.

Social Media

Die auf unseren Webseiten angezeigten Logos von LinkedIn, Xing und Instagram sind mit unserem jeweiligen Profil auf dem sozialen Netzwerk verlinkt, ohne dass mit der Einbindung der Logos eine Datenübermittlung an diese sozialen Netzwerke stattfindet. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie auf die externe Webseite des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Hinweise zur Datenverarbeitung über unsere Profile innerhalb der sozialen Netzwerke finden Sie unter „Datenschutz Social Media“.

Youtube

Innerhalb unserer Internetseite nutzen wir mit ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DSGVO die YouTube-Einbettungsfunktion von Google Ireland Limited zur Anzeige und Wiedergabe von YouTube-Videos. Eine mit der Einbindung einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligungserklärung umfasst gemäß Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen der Google LLC. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielswiese den weitreichenden Zugriffsrechten von Ermittlungsbehörden sowie der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

Durch die Darstellung der Videoinhalte wird die IP-Adresse des Nutzers sowie weitere browserbezogene Informationen an Google übermittelt. Durch die Einbettung der Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet. Erst durch das Anklicken des Videos zur Ansicht werden darüberhinausgehende Informationen an Google übermittelt, damit eine Darstellung der Videoinhalte erfolgen kann. Sind Sie dabei als Nutzer bei YouTube angemeldet, ordnet Google diese Informationen Ihren jeweils persönlichen Nutzerkonten zu.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google. Die Einwilligung ist freiwillig. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie ohne Einwilligung diese Funktion nicht nutzen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z.B. indem Sie in den Datenschutzeinstellungen den Haken bei „Externe Inhalte“ entfernen.

myStreck

Unter dem Namen myStreck stellen wir eine Plattform zur Sendungsverfolgung und Sendungserfassung bereit.

myStreck Sendungsverfolgung kann grundsätzlich ohne Registrierung und Login verwendet werden. Um die Sendungserfassung und erweiterte Funktionalitäten der Sendungsverfolgung nutzen zu können, ist allerdings eine Registrierung und Anmeldung erforderlich. Dieser Service steht ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), die unsere Geschäftspartner sind oder juristischen Personen, die Geschäftspartner der Streck Transport AG sind, zur Verfügung.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO

Bei der Plattform myStreck arbeiten wir, die Streck Transportgesellschaft mbH und die Streck Transport AG, Industriestrasse 30, CH-4313 Möhlin eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Parteien haben gemeinsam festgelegt, wer von ihnen welche Verpflichtung gemäß DSGVO erfüllt, insbesondere was die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person angeht, und wer welchen Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO nachkommt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozesse gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Parteien vereinbart, dass jede Partei für sich gesondert im Rahmen der von ihr jeweils erhobenen personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Informationspflichten gemäß Art. 13 bzw. 14 DSGVO und die Bereitstellung des wesentlichen Inhalts dieser Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 2 DSGVO zuständig ist. Sie machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei der anderen Partei sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen.

Alle weiteren Pflichten nach der DSGVO werden durch die Streck Transportgesellschaft mbH erfüllt. Wir sind zentrale Anlaufstellen für die Geltendmachung von Betroffenenrechten gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter“.

Die Streck Transport AG informiert uns unverzüglich über von betroffenen Personen geltend gemachte Rechtspositionen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO und stellt uns sämtliche für die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO notwendigen Informationen zur Verfügung.

Betroffene können gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO ihre Datenschutzrechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO sowohl bei der Streck Transportgesellschaft mbH als auch bei der Streck Transport AG geltend machen.

Besuch unserer Webseite „myStreck“

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Datenkategorien
Bei Aufruf unserer Webseite „mystreck.streck.de“ übermittelt Ihr Browser an unseren Server „Server-Logfiles“, die möglicherweise eine Identifizierung ermöglichen. Die Informationen zu Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien und Datenherkunft entsprechen den oben bei „Besuch unserer Webseite“ stehenden Angaben.

Dauer der Speicherung
Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Derzeit erfolgt die Löschung der Logfiles nach 7 Tagen. Wir behalten uns auch insoweit vor, die Dateien zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte den berechtigten Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder eines konkreten Angriffs auf unsere Webseite begründen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Cookies

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Datenkategorien
Informationen zu Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlage, Datenkategorien und Datenherkunft von Cookies finden Sie oben bei „Besuch unserer Webseite“ unter der Unterrubrik „Cookies“.

Wir verwenden den technisch für den Webseitenbetrieb notwendigen Cookie „X-ENV-ClientLocale“ zur Bereitstellung der von Ihnen präferierten Sprachauswahl.

Bei Nutzung von „myStreck“ wird ein weiterer technisch notwendiger Cookie „X-ENV-SessionToken“ gesetzt um festzustellen, ob es sich um eine wiederkehrende nutzende Person handelt.

Dauer der Speicherung
Beide Cookies sind Session-Cookies und werden jeweils nach Ende Ihres Besuchs unserer Webseite automatisch gelöscht.

myStreck Sendungsverfolgung ohne Login

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Datenkategorien
Wir verarbeiten zu Ihrer Sendung vertragsbezogene Daten wie Name und Adressdaten der Auftraggeber, Versender und Empfänger, aktueller Arbeitsstatus, Zustellzeitpunkt sowie sendungsbezogene Daten wie Anzahl Packstücke, Inhalt, Gewicht, Länge, Breite, Höhe, Volumen aus den Transportmanagementsystemen, um Ihnen den Status der Sendung anzuzeigen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit dem Auftraggeber geschlossenen Verkehrsvertrages gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Diese Daten erhalten wir vom Auftraggeber, unseren Systempartnern und Frachtführern.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden in der Regel in der Plattform für 90 Tage vorgehalten.

myStreck für registrierte Geschäftspartner

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Datenkategorien
Wir bieten mit der Plattform myStreck unseren Geschäftspartnern und Geschäftspartnern der Streck Transport AG die Möglichkeit, sich nach Registrierung in den geschlossenen Bereich von myStreck einzuloggen, um neben der einfachen Sendungsverfolgung, für die keine Registrierung und Anmeldung erforderlich ist, zusätzliche Dienste der myStreck Sendungsverfolgung verwenden können oder um mit der Sendungserfassung Transportaufträge vorzubereiten und abzuwickeln.

Im Rahmen des Nutzungsverhältnisses verarbeiten wir Ihre zur Vertragsanbahnung und –durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. die Zuordnung zu dem Geschäftspartner, für den Sie tätig sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Anbahnung und Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung weiterer Verträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn Sie myStreck für registrierte Geschäftspartner nutzen, verarbeiten wir neben Ihren Zugangsdaten auch folgende Nutzungsdaten: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse, Name und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers, um die Stabilität und Sicherheit der Plattform myStreck Sendungsverfolgung zu gewährleisten und zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir verarbeiten zum Verkehrsvertrag/Auftrag personenbezogene Daten von Geschäftspartnern, Versendern und Empfängern einschließlich deren Ansprechpartner: vertrags- bzw. auftragsbezogene Daten wie z.B. Name und Adressdaten, aktueller Arbeitsstatus, Zustellzeitpunkt, Zustellnachweis sowie sendungsbezogene Daten wie z.B. Anzahl Packstücke, Inhalt, Gewicht, Länge, Breite, Höhe, Volumen zur Anbahnung und Abwicklung des Verkehrsvertrages/Auftrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Als Nutzer mit Login können Sie Ihr Benutzerkonto um ein Profilbild ergänzen. Mit Hochladen eines Bildes von sich erklären Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihres Bildes zu dem genannten Zweck. Soweit sich aus dem Bild Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille) ergeben und/oder das Bild Metadaten (Datum, Uhrzeit, GPS-Daten) enthält, umfasst Ihre Einwilligung auch diese Informationen im Rahmen des genannten Zwecks. Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie Ihr Profilbild aus Ihrem Benutzerkonto löschen. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden (gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis zu dreißig Jahren). Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, bei denen die Speicherdauer gem. § 147 AO, § 257 HGB in der Regel 6 bzw. 10 Jahre zum Ende eines Geschäftsjahres beträgt.

Derzeit beträgt die Speicherdauer Ihrer bei der Nutzung von myStreck verarbeiteten Protokolldaten maximal 90 Tage.

Daten zu einem Verkehrsvertrag/Auftrag stehen in myStreck 90 Tage zur Verfügung.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden intern nur an die Personen der Fachbereiche weitergegeben, die diese für Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Weiter können Auftraggeber, unsere Systempartner, Frachtführer sowie ggf. weitere an der Durchführung des Verkehrsvertrages beteiligte Dritte wie z.B. Zollbehörden, Versicherungen zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten.

Wir setzen für Bereitstellung, Wartung und Support von myStreck externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die somit ggf. einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben können. Externe Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und wir schließen mit sämtlichen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktaufnahme

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet und gespeichert. Wenn Ihre Anfrage die Einbindung eines weiteren Unternehmens unserer Unternehmensgruppe notwendig macht, um diese bestmöglich zu bearbeiten, kann ein Austausch Ihrer anfragebedingten Daten mit diesem Unternehmen notwendig sein.

Rechtsgrundlage ist im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO, bei anderen Anliegen Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer effizienten, kundenfreundlichen Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO, solange dies entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer). Bitte senden Sie uns nur die Daten und Informationen zu, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten
In Einzelfällen kann Ihre Anfrage ein Unternehmen unserer Unternehmensgruppe außerhalb der EU/EWR (Schweiz) betreffen. In diesen Fällen leiten wir Ihre Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO) weiter oder wenn sich dies ausdrücklich aus dem Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen ergibt (Art. 49 Abs. 1, S. 1 lit. b, c) DSGVO).

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, falls Ihre Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird. Ansonsten löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wir keine rechtliche Pflicht oder kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung mehr haben.

Kunden, Lieferanten u. Geschäftspartner

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und den nationalen Datenschutzvorschriften:

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO)
Soweit Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Film- und Fotoaufnahmen, Newsletter Abonnement) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

b) Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und der Erbringung der damit zusammenhängenden Leistungen oder im Rahmen einer entsprechenden Vertragsanbahnung (z.B. Vertragsverhandlungen, Angebotserstellung). Die konkreten Zwecke richten sich hierbei nach der jeweiligen Leistung, auf welches sich die Geschäftsbeziehung oder die Vertragsanbahnung bezieht, insbesondere im Zusammenhang mit Aufträgen von Kunden. Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten in Abwicklung der erbrachten Leistungen, insbesondere Faktura, Debitorenmanagement, Mahnwesen und Inkasso.

Die Datenverarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken:

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Transport-, Speditions- und Logistikdienstleistungen, u.a. im Bereich Landverkehr, Luft- und Seefracht, Logistik und Outsourcing, Supply Chain Management und Zollmanagement
Im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen, insbesondere Transport- und Logistikdienstleistungen, werden aufgrund mit Ihnen, den Absendern oder den Empfängern geschlossenen Verträgen personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Daten werden z.B. zur Durchführung eines (Transport-)Vertrages, zur Verwaltung von Kundendaten, zur Abwicklung von Zahlungen und ggf. zur Bonitätsprüfung verwendet. Bestimmte Versanddaten werden den Behörden des Transit- oder Bestimmungslandes – je nach den entsprechenden gesetzlichen Vorschriften – zwecks Verzollung und Versteuerung oder für Sicherheitskontrollen überlassen. Solche Daten umfassen in der Regel Name und Anschrift des Absenders, Name und Anschrift des Empfängers, Warenbeschreibung, Stückzahl, Gewicht und Wert der Sendung.
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Unterauftragnehmern, Geschäftspartnern sowie Behörden
Support, insbesondere Beantwortung von Anfragen unserer Ansprechpartner, Interessenten, Kunden oder Partner
Organisation, Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung zwischen uns und unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie unseren verbundenen Unternehmen und Kooperationspartnern.

c) Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen spezialgesetzlichen Regelung)
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört u.a.

die Erfüllung steuer- und sozialrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten. Hierzu gehören auch gesetzliche Meldepflichten bei der Erbringung von Dienstleistungen und der Entsendung nach A1 Verfahren.
Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Sanktionslistenabgleich mit internationalen Sanktionslisten, supranationalen Sanktionslisten der EU und nationalen Sanktionslisten von EU und EWR-Mitgliedsstaaten
Erfüllung luftsicherheitsrechtlicher Vorschriften. Hierzu gehört auch die Durchführung der Zuverlässigkeitsprüfung (ZÜP).

d) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, namentlich:

Datenverarbeitung zur Sicherheit, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung: wir verarbeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen die im Zuge der Vertragsdurchführung erfassten personenbezogenen Daten zu (Daten-)Sicherheitszwecken (z.B. zwecks Aufdeckung von Straftaten oder Missbrauch), für Compliance-Maßnahmen einschließlich Datenabgleich mit anderen als unter c) aufgeführten weltweiten Sanktionslisten, zur Erstellung von Statistiken sowie zur Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Planungssicherheit auf Basis unseres berechtigten Interesses in Bezug auf die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie die kontinuierliche Verbesserung der jeweiligen Produkte und Services. Ein überwiegend schutzwürdiges Interesse der Betroffenen liegt nach unserer Einschätzung nicht vor, da die Verarbeitungen von ihrer Eingriffsintensität so gering wie möglich durchgeführt werden, z.B. mittels Verwendung von Pseudonymen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1, S. 1 lit. f) DSGVO.
Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Systeme und unseres IT-Betriebs
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zugangskontrolle oder Videoüberwachung)
Austausch von Steuerungs- und Planungsdaten
Bonitätsüberprüfung
Vertriebs- und Marketingaktivitäten
Interessenten- und Kundenbetreuung

Datenkategorien und Datenherkunft
a) Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören:

Stammdaten (Anrede, Vor- und Zunamen, Anschrift, Funktion, Abteilung)
Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse)
Unternehmensbezogene Daten
Vertragsdaten (in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen)
notwendige Daten zur Bearbeitung einer Anfrage, gegebenenfalls auch Bonitätsdaten
CRM Daten, insbesondere Kundenhistorie, Kundenstatistik
Werbe- und Vertriebsdaten und sonstige Daten aus vergleichbaren Kategorien
Supportanfragen
Sonstige Informationen, die zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung oder eines Projekts mit unseren Kunden oder Vertriebspartnern erforderlich sind (wie z.B. Zahlungsdaten, Bestelldaten, etc.)
im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste IP-Adresse, die für Ihre Identifizierung und Nutzung erforderlichen Daten, Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung
im Rahmen der Zutrittskontrolle ggf. Lichtbild zur Identifikation sowie Zutrittszonen

b) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir aus Geschäftsbeziehungen (etwa mit Kunden oder Lieferanten) oder Anfragen erlangt haben. Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt vom Vertragspartner oder einer anfragenden Person. Personenbezogene Daten können aber auch aus öffentlichen Quellen (z.B. Handelsregister) stammen, sofern die Verarbeitung dieser Daten zulässig ist. Auch können uns personenbezogene Daten von anderen Unternehmen berechtigt übermittelt worden sein. Je nach Einzelfall speichern wir zu diesen Daten auch eigene Informationen (z.B. im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung).

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Sie müssen im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrages und der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne Bereitstellung dieser Daten werden wir einen Vertrag mit Ihnen nicht schließen oder erfüllen können. Ferner müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. In Fällen einer Datenerhebung aufgrund einer Einwilligung erfolgt die Bereitstellung von Daten durch Sie freiwillig und ist nicht verpflichtend.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Personenbezogene Daten werden an die am jeweiligen Auftrag beteiligten Dritten, soweit dies zum Erreichen der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir die Daten aus gesetzlichen Gründen zwingend übermitteln müssen. Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft oder Weitergabe gesetzlich befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichermaßen die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren. Externe Dienstleister, die Daten im Auftrag von Streck verarbeiten, bieten hinreichende Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt. Sie sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich u.a. zur strikten Geheimhaltung verpflichtet und weisungsgebunden. In diesen Fällen sind wir weiterhin verantwortlich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Unter diesen Voraussetzungen können folgende Empfänger dabei Daten erhalten

verbundene Unternehmen im Rahmen des Finanzcontrollings oder der Verarbeitung von Daten als Auftragsverarbeiter
Kunden, Lieferanten, Geschäfts- und Kooperationspartner sowie Behörden im Rahmen der Auftragsabwicklung und Zusammenarbeit
Auftragsverarbeiter, insbesondere Clouddienste
IT-Dienstleister im Rahmen der (Fern-)Wartung der IT-Systeme
Subunternehmer, Nachauftragnehmer zur Auftragserfüllung, insbesondere Transport und Logistik
Kunden im Rahmen der Geschäftskorrespondenz und Auftragsdokumentation
Auditoren
Bonitätsprüfungs-Dienstleister
Compliance Screening-Dienstleister
öffentliche Stellen (z.B. Behörden, Gerichte)
Datenvernichtungs-Dienstleister
Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Inkasso-Dienstleister
Banken, Zahlkartenabwickler (Kreditkarten) und Zahlungsdienstleister
Telefonie Anbieter
Versicherungen

Datenübermittlungen in einen Drittstaat
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) ﬁndet nur statt, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind.

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke, insbesondere vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden (gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Die Speicherdauer für steuer- und handelsrechtliche beträgt gem. § 147 AO, § 257 HGB in der Regel 6 bzw. 10 Jahre zum Ende eines Geschäftsjahres. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir diese, wenn die Einwilligung durch Sie widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage greift.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsﬁndung gemäß Artikel 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt.

Bewerber

Die Personalverwaltung der Streck Transportges. mbH, der E.F.K. Gütertransport GmbH und der Cargo Handling Raunheim GmbH ist zentral bei der Streck Transportges. mbH angesiedelt und bearbeitet Ihre Bewerbung. Sie können sich z. B. per E-Mail, postalisch oder über das Bewerberportal auf unserer Webseite bewerben.

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Gesetze (z.B. Betriebsverfassungsgesetz). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des § 26 Abs. 3, 4 BDSG, sofern für die Verarbeitung nicht eine gesonderte Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 7 DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG vorliegt. Die Verarbeitung von Daten, die Sie uns freiwillig überlassen und die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt auf Basis Ihrer durch die Übermittlung zum Ausdruck gebrachten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) i.V.m. Art. 7 DSGVO zu den vorstehend genannten Zwecken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Nennung von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch verarbeitet zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (z.B. Sanktionslistenprüfung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Verordnungen des EU-Rechts über wirtschaftliche Sanktionsmaßnahmen sowie weitere bindende internationale Beschlüsse, ggf. Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 7 LuftSiG) sowie, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Diese sind beispielsweise: Sicherstellung von Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, branchenüblichen Standards und vertraglichen Verpflichtungen, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen. Sofern Sie am Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und zur Abrechnung der Werbeprämie mit der mitarbeitenden Person, durch die wir empfohlen wurden, gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung besteht in der Durchführung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, der Erweiterung des Kreises potentieller Bewerber und der Erhöhung unseres Bekanntheitsgrades als Arbeitgeber.

Datenkategorien und Datenherkunft
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

Stamm-, Kontakt- und Kommunikationsdaten,
Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen. (Diese Daten können sich aus Ihrem Anschreiben/Lebenslauf/beigefügten Arbeitszeugnissen ergeben),
diverse weitere Angaben wie z.B. frühestes Eintrittsdatum, regionale Mobilität, gewünschte Stundenzahl und Einsatzdauer, frühere Beschäftigungen, Zusatzqualifikationen, Referenzen oder Informationen darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind,
weitere freiwillige Angaben wie Daten über außerberufliche Interessen: Hobbies, ehrenamtliches Engagement
anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnissen, Foto

Daneben erheben und verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Sanktionslistenprüfung, ggf. Zuverlässigkeitsprüfung) sowie ggf. Daten über gesundheitliche Eignung.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Sofern gewünscht, können Sie uns Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail übermitteln, bitten wir zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir übernehmen für den Übertragungsweg der Bewerbung bis zum Empfang auf unserem Server keine Verantwortung und empfehlen daher, entweder das Bewerberportal oder den postalischen Versand zu nutzen. Die notwendigen Daten sind bei Nutzung des Bewerberportals gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Daneben können wir personenbezogene Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten, die diese in eigener Verantwortung an uns weiterleiten.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereit zu stellen. Das Bewerbungsverfahren setzt jedoch voraus, dass Sie uns die personenbezogenen Daten mitteilen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich sind. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche, Betriebsrat) weitergegeben, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahren, die Einstellungsentscheidung, zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen und rechtlichen Pflichten und Anforderungen benötigen. Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten. Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen, Sie eingewilligt haben, wir zur Weitergabe gesetzlich befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichermaßen die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes gewährleisten.

Weiterverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Im Rahmen der Bewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden. Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden ausschließlich im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Dauer der Speicherung
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist oder die personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Sie jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können, sofern Sie nicht in die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei zukünftigen Stellenausschreibungen ausdrücklich eingewilligt haben. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Begründung und Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsﬁndung gemäß Artikel 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt.

Gewinnspiele

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ausschließlich, soweit dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist bzw. mit Einwilligung der Betroffenen. Die im Rahmen des Gewinnspiels anzugebenden personenbezogenen Daten dienen der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, der Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerin oder des Gewinners, der Ausübung der eingeräumten Nutzungsrechte sowie der Zusendung des Gewinns. Rechtsgrundlage bildet hierbei die Einwilligung der Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO.

Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels (z.B. zur Altersverifikation) sowie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Hierzu gehören beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Datenkategorien und Datenherkunft
Folgende Daten werden durch uns im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel von den Betroffenen erhoben: User-ID, ggf. Kontaktdaten. Im Falle eines Gewinnes ist die Erhebung des Vor- und Nachnamens und der Adressdaten, ggf. des Geburtsdatums erforderlich. Diese übermitteln uns die Betroffenen per Direktnachricht oder E-Mail.

Empfänger bei Datenübermittlungen
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen die personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels und ggf. Veröffentlichung der Gewinner benötigen.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels oder die Übermittlung oder Bereitstellung des Gewinns erforderlich ist.

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten der Betroffenen, solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke, insbesondere vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich (Eingreifen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Wahrung unserer Rechtsansprüche). Beiträge auf der Social-Media-Plattform bleiben allerdings bestehen und sind weiterhin öffentlich einsehbar. Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, löschen wir die betroffenen personenbezogenen Daten, wenn die Einwilligung durch den Betroffenen widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage greift.

Social Media-Präsenzen

Zur aktiven Kommunikation mit den Nutzern sowie zur Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen unterhalten wir, teils in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den unten aufgeführten Betreibern sozialer Netzwerke eine Reihe verschiedener Social-Media-Präsenzen.

Die Nutzung der Social-Media-Präsenzen ist nicht erforderlich, um mit uns zu kommunizieren oder Informationen über unser Unternehmen zu erhalten. Informationen, die wir über diese Dienste veröffentlichen, sind in gleicher oder ähnlicher Weise auch hier abrufbar: https://www.streck-transport.de. Über kommunikation@streck.de können Sie jederzeit mit uns in Kontakt treten. Wir weisen darauf hin, dass Sie die hier angebotenen Dienste und deren Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen.

Im Rahmen der nutzerseitigen Verwendung unserer Präsenzen in den unten genannten sozialen Netzwerken möchten wir darauf hinweisen, dass personenbezogene Daten der Nutzer durch die Betreiber der sozialen Netzwerke auch außerhalb der Europäischen Union sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Für die Nutzer können hieraus etwaige Risiken resultieren, beispielswiese in einer erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte. Zugleich möchten wir jedoch darauf verweisen, dass sofern die Betreiber der sozialen Netzwerke dies unterstützen, wir auf den Abschluss von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO sowie von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. d DSGVO hinwirken.

Darüber hinaus möchten wir darauf aufmerksam machen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer in der Regel durch die Betreiber der sozialen Netzwerke auch zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet werden. Etwaige aus dem Nutzungsverhalten generierte Nutzungsprofile können dazu verwendet werden, auch außerhalb der sozialen Netzwerke interessengerechte Werbeanzeigen darzustellen. Hierfür werden durch die Betreiber der sozialen Netzwerke im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer abgelegt, sodass Geräteinformationen, Nutzungsverhalten sowie Interessen von Nutzern auch dann verarbeitet werden können, wenn der Nutzer nicht über ein Profil im jeweiligen Netzwerk verfügt.

Weitere Informationen hierzu und bezüglich etwaigen Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen und weiterführenden Hinweisen der jeweiligen Betreiber sozialer Netzwerke, die wir unten für Sie verlinkt haben.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt des Weiteren Folgendes:

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage
Datenverarbeitungen erfolgen, soweit diese unserer Verantwortlichkeit unterliegen zu Zwecken der Informationsbereitstellung, der Kommunikation, des Marketings sowie zur Reichweitenmessung. Der Betrieb der Social-Media-Präsenzen ergibt sich aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich die jeweiligen Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören Bestandsdaten (z.B. Namen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben), Nutzungsdaten (z.B. Interesse an Inhalten) sowie Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen und IP-Adressen).

Speicherdauer
Eine Speicherung der durch uns verarbeiteten Datenkategorien erfolgt allein innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Auf die konkrete Speicherdauer haben wir in den meisten Fällen keinen Einfluss, da diese durch die Anbieter der sozialen Netzwerke festgelegt werden. Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzinformation des jeweiligen Anbieters. Sofern die Speicherdauer in Einzelfällen durch uns beeinflusst werden kann, erfolgt eine Löschung nach Zweckerfüllung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Von uns eingesetzte Dienste und Diensteanbieter sowie netzwerkspezifische Informationen
Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Dienste und Diensteanbieter sowie über netzwerkspezifische Informationen unter Nennung der jeweiligen verantwortlichen Stellen innerhalb der EU / des EWR sowie derer außerhalb. Eine darüberhinausgehende Datenübermittlung findet unsererseits nicht statt.

Instagram, Facebook Ireland Limited / Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA

Datenschutzinformation

LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA

YouTube, Google Ireland Limited / Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Xing / kununu, New Work SE

Hinweise auf Betroffenenrechte
Bezüglich der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese zur Erlangung umfassender Maßnahmen direkt an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes gerichtet werden sollten. Nur die Betreiber haben Zugriff auf sämtliche der erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzer und können entsprechend umfassendere Auskünfte geben und etwaige Maßnahmen ergreifen. Sofern Sie hierbei Hilfe benötigen, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien

Betroffenenanfragen
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte gemäß Art. 12-22 DSGVO bei uns geltend machen, müssen wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, beispielsweise um Ihre Identität zu prüfen, unseren Datenbestand zu durchsuchen oder um mit Ihnen zu korrespondieren. Hierbei werden gewöhnlich Ihre Angaben, jede Information, die Sie uns gegeben haben sowie die Korrespondenz verarbeitet und dokumentiert. Die gesetzliche Grundlage für die Bearbeitung der Betroffenenanfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Wenn wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten müssen, geschieht diese auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO. Rechtsgrundlage für die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung von Betroffenenanfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht, Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Rechtsverteidigung.

Datenschutzverletzungen
Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung einer möglichen Datenschutzverletzung verarbeiten wir die möglicherweise betroffenen Datensätze. Bei der Meldung einer Datenschutzverletzung an die Aufsichtsbehörde verarbeiten wir die gemäß Meldeformular zu übermittelnden personenbezogenen Daten, bei Benachrichtigung betroffener Personen deren Kontaktdaten. Wir verarbeiten die Daten auch zur Dokumentation der Datenschutzverletzung. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 33,34 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Dokumentation der Datenschutzverletzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht, Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Rechtsverteidigung.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereit zu stellen. Die Umsetzung Ihres Anliegens setzt jedoch voraus, dass Sie uns die personenbezogenen Daten mitteilen, die hierfür erforderlich sind. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir Ihr Anliegen ggf. nicht in der rechtlich geforderten Art und Weise bearbeiten.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden intern nur an die Personen und Stellen weitergegeben, die diese für die Prüfung und Umsetzung des geltend gemachten Betroffenenrechts benötigen. Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, Auftragsverarbeiter sowie Behörden, Rechtsberater oder Gerichte zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten aber nur weiter, wenn wir hierzu rechtlich befugt oder verpflichtet sind, und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichermaßen die Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben gewährleisten.

Datenübermittlungen in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) ﬁndet nur statt, soweit dies erforderlich, gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind.

Dauer der Speicherung

Die Kommunikation und Dokumentation werden in der Regel 3 Jahre aufbewahrt, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsﬁndung. Ein Profiling findet nicht statt.

Hinweisgeber- und Beschwerdesystem

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO

Die gemeinsam Verantwortlichen

Streck Transportgesellschaft mbH, Brombacher Straße 61, D-79539 Lörrach
Cargo Handling Raunheim GmbH, Brombacher Straße 61, 79539 Lörrach
E.F.K. Gütertransport GmbH, Brombacher Straße 61, 79539 Lörrach

betreiben gemeinsam ein Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für natürliche Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese melden oder offenlegen wollen und ein Beschwerdesystem nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) für ihre Beschäftigten. Bei dem Hinweisgeber- und Beschwerdesystem haben die gemeinsam Verantwortlichen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt. Die gemeinsam Verantwortlichen greifen hierfür auf einheitliche Ansprechpartner und eine einheitliche Meldestelle zurück.

Die gemeinsam Verantwortlichen haben festgelegt, dass die Streck Transportgesellschaft mbH zuständig ist für:

Bereitstellung eines Ansprechpartners für die einheitliche Meldestelle und für den Fall, dass dieser Ansprechpartner Gegenstand einer Meldung ist, eines weiteren Ansprechpartners
Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen durch den Ansprechpartner, die die einheitliche Meldestelle an den Ansprechpartner weiterleitet
ggf. Datenübermittlung an einen der anderen gemeinsam Verantwortlichen oder an Dritte zur Bearbeitung der Meldung

Insoweit ist die Streck Transportgesellschaft mbH für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zuständig. Für die übrigen Verarbeitungstätigkeiten ist jede Partei eigenständiger Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.

Die Streck Transportgesellschaft mbH ist zentrale Anlaufstelle für die Geltendmachung von Betroffenenrechten gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO.

Die anderen gemeinsam Verantwortlichen informieren die Streck Transportgesellschaft mbH unverzüglich über von betroffenen Personen geltend gemachte Rechtspositionen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO und stellen ihr sämtliche für die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO notwendigen Informationen zur Verfügung.

Betroffene können gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO ihre Datenschutzrechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

Falls Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@streck.de, den Verantwortlichen oder dessen Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen

Die Rechtsanwältinnen Claudia Vogel und Dr. Stefanie Heinrich, Egonstraße 51, 79106 Freiburg nehmen die Aufgabe der einheitlichen Meldestelle wahr. Ihre Aufgabe ist die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach dem HinSchG und dem AGG, auch mit der Möglichkeit der Zusicherung der Vertraulichkeit oder der Möglichkeit einer anonymen Meldung.

Datenschutzerklärung: https://vogel-heinrich.eu/datenschutzerklaerung

Im Rahmen eines Verfahrens nach dem HinSchG oder dem AGG werden an uns gegebenenfalls personenbezogene Daten übermittelt und von uns verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO, ggf. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 DSGVO, wenn Sie in eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von der Meldestelle an uns freiwillig eingewilligt haben sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 10, 11, 12 HinSchG, §§ 12,13 AGG.

Bei Beschäftigten kann sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten auch aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Arbeitsvertrages) oder aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG ergeben, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte vorliegen, die den Verdacht begründen, dass der Beschäftigte im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse des Beschäftigten am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO wie beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit dem nicht überwiegende berechtigte Interessen und Grundfreiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen.

Wenn und soweit eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgen sollte, geschieht dies nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen des Art. 9 Abs. 2 bis 4 DSGVO.

Datenkategorien und Datenherkunft

Es werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Zwecke des jeweiligen Verfahrens objektiv erforderlich sind und die die hinweisgebende oder beschwerdeführende Person offen legt. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Datenkategorien handeln:

Personenstammdaten
Betriebliche Daten
Berufsbezogene Daten
Hinweisdaten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten entweder von der Meldestelle oder im Rahmen des sich an die Meldung anschließenden Verfahrens.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen. Die von uns beauftragte Meldestelle wird personenbezogene Daten der meldenden Person nur mit deren Einwilligung an uns übermitteln.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, soweit dies möglich und zulässig ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie zuvor Ihre Einwilligung zu der entsprechenden Datenübermittlung erteilt haben. Im Rahmen eines Verfahrens nach HinSchG oder AGG kommen, soweit dies zur Aufklärung des Sachverhalts und für die Definition und Umsetzung von Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG, § 12 AGG erforderlich ist, insbesondere folgende Empfänger in Betracht:

Fachabteilungen der Verantwortlichen oder andere Unternehmen
die einheitliche Meldestelle
Behörden und andere staatliche Stellen
Externe Dienstleister wie beispielsweise Rechtsanwälte oder Auftragsverarbeiter

Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) ﬁndet nur statt, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder die betroffene Person eine Einwilligung erteilt hat und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einer Meldung erhoben wurden und die nicht für das Verfahren von Relevanz sind, werden unverzüglich gelöscht. Im Übrigen erfolgt die Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten grundsätzlich gemäß §§ 195, § 199 Abs. 1 BGB, § 11 HinSchG nach drei Jahren, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich und verhältnismäßig ist, um die Anforderungen des HinSchG, des AGG oder anderer Rechtsvorschriften zu erfüllen.

Eine Verlängerung der Speicherdauer kann sich beispielsweise ergeben, wenn und soweit die personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, die Ausübung von eigenen oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es finden weder automatische Entscheidungsfindung noch Profiling gem. Art. 22 DSGVO statt.

Unfälle

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c), Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, wenn Sie sich in unserem Unternehmen bei einem Besuch verletzen, Zeuge eines Unfalls oder Ersthelfer sind.

Datenkategorien und Datenherkunft

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören: Adressdaten, berufsbezogene Daten, Geburtsdaten, Geschlecht, Kontaktdaten, Name, Nationalität, Unfalldaten. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen erhoben.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Außerdem setzen wir zur Bearbeitung und Dokumentation eine Software eines externen Dienstleisters ein, welcher Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Datenübermittlungen in einen Drittstaat

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) ﬁndet nur statt, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO erfüllt sind.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten der Betroffenen, solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke, insbesondere gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich (Eingreifen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Wahrung unserer Rechtsansprüche). Die personenbezogenen Daten werden deshalb mindestens fünf Jahre aufbewahrt.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsﬁndung gemäß Artikel 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt.

Änderung der Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Hinweise zur Datenverarbeitung jederzeit entsprechend den Änderungen unserer Leistungen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder des geltenden Rechts anzupassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Hinweise zur Datenverarbeitung.

haben sie fragen?

Haben Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

ANSPRECHPARTNER FINDEN KONTAKTIEREN SIE UNS